Een slimmere manier

Stuur en ontvang klant-, leveranciers- en financiële documenten langs elektronische weg voor een papierloze oplossing voor uw processen.

FACTURERING

Professionele en nauwkeurige facturering

Zorg ervoor dat uw documenten perfect op tijd in de juiste inbox belanden. Duidelijke en professionele documenten die niet verloren gaan of verdwijnen in de post.

CASHFLOW

Bespaar geld en verbeter de cashflow

Door minder uit te printen en minder gebruik van enveloppen en postzegels bespaart u veel geld en ruimte in het kantoor! Krijg sneller uitbetaald met snelle distributie van facturen en maak het gemakkelijker voor mensen om te betalen met één druk op de knop.

EFFICIËNTIE

Tijdbesparend en efficiënt

Geen handmatig ingrijpen meer nodig om ervoor te zorgen dat uw document op zijn bestemming komt. Maak gebruik van snellere factuurverwerking aan het eind van de maand. Geen noodzaak om uw facturen visueel te controleren of af te drukken, enveloppen te vullen of na te denken over postzegels.

MCS Elektronische Handel
Het is de aanpak voor de toekomst en steeds meer van onze klanten vragen om de facturen op deze manier te ontvangen. Elektronische facturatie biedt voordelen voor beide partijen: het is voor ons een efficiënte aanpak omdat het kosten en tijd bespaart en ons de goede ontvangst van onze facturen verzekert, terwijl de klant een factuur ontvangt die gemakkelijk toegankelijk is, en dat in het 'papierloze' formaat van hun keuze.

Nixon Hire

Extra functies

De juiste indeling kiezen

  • Automatiseer het versturen van batchfacturen in de voorkeursindeling van uw klanten, zoals via e-mail met een PDF-bijlage, in CSV-bestandsindeling of elektronische gegevensuitwisseling zoals XML
  • Voor uw methode van documentuitwisseling kunt u een combinatie maken afhankelijk van de individuele vereisten van uw klant/leverancier
  • Er kunnen meerdere documenten tegelijk worden geconsolideerd in een of meerdere PDF-documenten als ze per e-mail naar uw zakelijke contactpersonen worden verzonden

Toegankelijk en deelbaar, waar u ook bent

  • Lever via MCS-rm of via de Mobiele CRM app snel kopiefacturen als u onderweg bent
  • Er zijn zo minder vragen en deze kunnen snel worden afgehandeld
  • Met XML-facturering worden uw gegevens in een internationaal erkende consistente indeling verzonden die gereed is voor import in de boekhoudsoftware van uw klant.
  • BASDA XML-indeling omvat Causeway, Tradex, first B2B, Burns, CSV-bestandsindeling en elektronische gegevensuitwisseling zoals XML
  • Exporteer met behulp van de cloudgebaseerde documenttransmissieservice van uw voorkeur, waaronder InExchange, Pagero, Adobe Sign, enz.

Ontdek onze softwareoplossing

Enkele belangrijke functies binnen de MCS-rm-verhuursoftware om uw bedrijf te versterken.

MCS CRM

Relatiebeheer (CRM)

Beheer uw verkooppijplijn activiteiten, van de aanvraag tot en met de uiteindelijke bestelling. Onderneem proactieve marketingcampagnes om uw belangrijkste relaties met klanten en prospecten te ondersteunen en uit te bouwen.
Lees meer...

MCS Werkplaats

Werkplaats

Zorg ervoor dat uw apparatuur is gecertificeerd en geschikt voor verhuur. Houd een nauwkeurige onderhoudadministratie bij, plan regelmatig onderhoud en beheer schade en verlies van apparatuur door incidenten.
Lees meer...

Inkoop

Inkoop

Houd volledige controle over uw uitgaven aan uw verhuurvloot, voorraden, reserveonderdelen, inhuur en beheer uw voorkeursleveranciers, allemaal in één eenvoudig te gebruiken systeem.
Lees meer...

dashboards

MCS Dashboards & Business Intelligence

Krijg zinvolle inzichten in uw verhuurgegevens om u te helpen bij het analyseren van uw sterke en zwakke punten, en ontdek de veranderende zakelijke trends om ervoor te zorgen dat u de juiste strategische beslissingen neemt.
Lees meer...

electronic trading

Elektronisch zaken doen

Verstuur en ontvang klant-, leveranciers- en financiële documenten langs elektronische weg om gemakkelijk 'paperless' oplossingen in te voeren als vervanging voor uw papierstroom.
Lees meer...

documentmanagement

Document Management

Werk papierloos en ga over op elektronische opslag van documenten om de tijd voor het opvragen van documenten te verbeteren, de opslagruimte voor bestanden te verminderen en uw klantenservice te optimaliseren.
Lees meer...

smartalerts

Smart Alerts

Ontvang op maat gesneden proactieve waarschuwingen, zodat u problemen kunt aanpakken op het moment dat deze zich voordoen in uw verhuurproces, om ervoor te zorgen dat de hoogste normen worden nagekomen.
Lees meer...

resourceplanner

MCS-rm Resource Planner

Verbeter de zichtbaarheid en het gebruik van uw interne middelen om zo te garanderen dat gekwalificeerd personeel optimaal wordt toegewezen aan de juiste taken.
Lees meer...

onlineshop

MCS Online Shop

Biedt uw bestaande klanten een handige manier om altijd en overal huurreserveringen aan te maken, zodat toegang wordt verkregen tot nieuwe markten en uw inkomstenstromen toenemen.
Lees meer...

customerportal

MCS Klantportaal

Bevorder de klantenbinding en vergroot uw naamsbekendheid met een persoonlijk klantportaal waarin uw klanten zelf toegang hebben tot de verhuurinformatie die ze nodig hebben, 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Lees meer...

customerportal

MCS Telematicaportaal

Met beter inzicht in uw telematicagegevens kunt u een grote slag maken richting hogere efficiëntie en inzetbaarheid van de door u verhuurde apparatuur, bijvoorbeeld door het opsporen van gestolen items.
Lees meer...

e-sign

MCS E-Sign

Transformeer uw offertes en contracten met MCS E-Sign, zodat uw klanten documenten eenvoudig en met één druk op de knop kunnen ondertekenen.
Lees meer...

Mobile Tools

Mobiele apps

Ondersteun uw medewerkers met onze mobiele apps voor uw verkoop-, transport-, werkplaats- en magazijnteams om een papierloos proces te creëren. Verkrijg realtime informatie van uw medewerkers die onderweg zijn om responsiever te worden en ervoor te zorgen dat u de beloften aan uw klanten waarmaakt.

 

Lees Meer

MCS RM Mobile

RM Mobile

Beheer uw verhuurbedrijf waar u ook bent, met alles wat u nodig hebt op één apparaat, voor een hoger niveau van productiviteit.
Lees meer...

Mobiele Werkplaats

Mobiele Werkplaats

Stroomlijn en beheer uw onderhoudsactiviteiten met een app om technici te voorzien van een papierloze workflow en geef uw backoffice directe realtime informatie via hun taakstatusupdates.
Lees meer...

Mobiele CRM app

Mobiele CRM app

Maak uw vergaderingen op locatie productiever en krijg toegang tot belangrijke klantgegevens zodat u onderweg nooit een kans mist.
Lees meer...

Mobiele Pakbon

Mobiele Pakbon

Ondersteun uw magazijnpersoneel met de Mobiele Pakbon van MCS om het verzamelen van apparatuur voor uw verhuurboekingen te versnellen, wat de productiviteit van uw medewerkers verhoogt.
Lees meer...

Mobiel Transport

Mobiel Transport

De papierloze oplossing voor het beheer van uw transportlogistiek met geoptimaliseerde routes en realtime statusupdates van chauffeurs onderweg.
Lees meer...

Cloud Solutions

Cloudoplossingen

Concentreer u op het leiden van uw verhuurbedrijf, in de veilige wetenschap dat uw bedrijf altijd beschermd wordt, uw gegevens veilig zijn en uw IT-infrastructuur beheerd wordt door professionals.

Meer informatie over onze cloudoplossingen

In één oogopslag

  • Maak uw interne IT-middelen vrij en bereik efficiëntie
  • Vast maandelijks bedrag
  • Bescherm de gegevens van uw bedrijf
  • Snelle implementatie
  • Een oplossing die schaalbaar is
  • Veilige en gemakkelijke toegang tot uw verhuurdata, waar ook ter wereld
  • Gemakkelijke toegang tot onze ervaren IT-support consulenten

Neem contact op

Voor meer informatie over wat MCS-rm voor uw bedrijf kan betekenen, bel ons op +31 (0) 85 0020805 of gebruik ons aanvraagformulier.

Contact