Klantprofiel
Land: Verenigd Koninkrijk
Sector: Verhuur van mobiele accommodatie
www.procommsiteservices.co.uk

Belangrijkste voordelen

  • Beter zicht op de apparatuur door consolidatie van alle verhuuractiva in één gedeelde softwareoplossing, waardoor het bewustzijn rond de producten en de communicatie met klanten versterkt worden.
  • Efficiënte inkoop, aangezien MCS-rm de tijd om de inkooporders te vergelijken met de facturen aan het einde van de maand met 66% heeft verminderd.
  • Flexibele rapportage met eenvoudig te analyseren verhuurgegevens, zodat er geen experts voor het schrijven van verslagen in de arm hoeven te worden genomen.
  • Verbeterde winstgevendheid van projecten door de gebudgetteerde kosten en geplande tijden van opdrachten te evalueren ten opzichte van de werkelijke gegevens voor elke ondernomen bouwopdracht.

De uitdaging

Procomm was snel gegroeid in korte tijd, ondanks het feit dat veel van de routinematige processen van het bedrijf op ouderwetse arbeidsintensieve manier uitgevoerd werden. In een poging om hun handmatige processen te automatiseren, onderzocht Procomm Site Services in 2013 de markt voor oplossingen voor verhuurbeheersoftware.

De oplossing

Uit een voorlopige kandidatenlijst van vijf leveranciers koos Procomm uiteindelijk voor de cloudgebaseerde MCS-rm-verhuursoftware.

Beheer van bedrijfsmiddelen

Daar we activa van zulke hoge waarde in de boekhouding hebben, is het echt belangrijk dat we weten waar ze zijn, wie ze heeft ontvangen, wanneer ze het magazijn verlieten en wanneer ze terugverwacht worden, wat het gekost heeft en wanneer we ze gekocht hebben. MCS-rm gaat hier met gemak mee om en we weten of elk bedrijfsmiddel goed benut wordt en of het voldoende opbrengt.

Mobiele Werkplaats

We hebben enorme winsten kunnen realiseren in de productiviteit en efficiëntie van technici door de implementatie van MCS Workshop Mobile. Elke technicus klikt op een knop wanneer hij/zij een opdracht start of eindigt. We hebben de activiteiten van alle technici kunnen analyseren, waardoor we betere realistische standaardtijden voor elke taak die ze uitvoeren hebben kunnen instellen. Hierdoor zijn onze tijdschattingen nu veel nauwkeuriger en niet langer gebaseerd op giswerk. Dit helpt ons echt te begrijpen hoe we onze middelen effectiever kunnen plannen binnen MCS-rm.

Winstgevendheid van projecten

We volgen alle kosten en vergelijken die met ieder project en we verwachten te kunnen zien hoe de geplande tijd uitpakt ten opzichte van de werkelijke tijd die gebruikt is voor elke opdracht, samen met overzichten van de kosten. Met deze transparantie kunnen we onmiddellijk zien hoe rendabel elk project is.

Efficiëntie van inkooporders

Leveranciersfacturen kunnen nu met één druk op de knop worden gekoppeld aan inkooporders in MCS-rm in de desbetreffende valuta. Alleen al door het automatiseren van dit proces hebben we een vermindering van 66% reductie bereikt in de tijd die aan het einde van de maand besteed werd om inkooporders te koppelen aan facturen.

Business Intelligence

MCS Business Intelligence biedt me de mogelijkheid om een rapport dat ik opeens nodig heb aan te passen zonder dat ik daarvoor eerst een rapportage-expert voor in de arm hoef te nemen om me te helpen. Dit geeft me snel de informatie die ik nodig heb zodat ik betere en snellere strategische beslissingen kan nemen.

De voordelen

Sinds Procomm Site Services gebruik maakt van MCS-rm kan het bedrijf:

  • Zijn 6.500 verhuuractiva alsook verkochte eenheden controleren en daar toezicht op houden.
  • De noodzaak om te beschikken over gespecialiseerde IT-middelen beperken door gebruik te maken van MCS Cloud.
  • Werkopdrachten beheren, plannen en deze toewijzen aan het team van installatietechnici met behulp van MCS Workshop Mobile.
  • Een totaalbeeld bekijken van alle klanten, materiële activa, offertes, contracten, inkooporders en facturen in het MCS-rm systeem.
  • De geschiedenis van bedrijfsmiddelen bewaken en volgen gedurende de gehele levenscyclus.
  • Realtime statusupdates weergeven van de installatietechnici.
Procomm Site Services
MCS viel echt in het oog omdat het reeds geïnvesteerd had in de omzetting van hun Windows-softwareoplossing naar het Microsoft .NET-platform. We hadden het gevoel dat MCS-rm de meest toekomstgerichte oplossing was, met de garantie dat we geen belangrijke software-upgrade zouden hoeven uitvoeren in de nabije toekomst.

Procomm Site Services

 

Neem contact op

Voor meer informatie over wat MCS-rm voor uw bedrijf kan betekenen, bel ons op +31 (0)85 0020805 of gebruik ons aanvraagformulier.

CONTACT