De uitdaging

Naarmate Harrans verhuurbedrijf groeide, begon het unieke karakter van de offshore activiteiten druk uit te oefenen op het eerdere verhuurbeheersysteem gebaseerd op ad-hoc-spreadsheets en Word-documenten.

De oplossing

Na het bekijken van verschillende aanbiedingen kozen ze voor MCS-rm, omdat het gemakkelijk in het gebruik is en functionaliteit biedt die kan worden aangepast aan hun individuele behoeften. Daar MCS-rm ook gebaseerd is op Windows, betekende het ook dat er schaalbaarheid is voor toekomstige uitbreiding.

Aangepaste standaardformulieren

Bij offshore-activiteiten zijn talrijke wettelijke documenten vereist, zoals certificaten voor gevaarlijke goederen en overzichten van offshore vracht die bij elke levering verstrekt worden. Een van de belangrijkste voordelen van MCS-rm is de mogelijkheid om standaardformulieren aan te passen binnen het systeem en om aanvullende informatie op te nemen in verschillende indelingen die voldoen aan deze documentatievereisten.

Beheer van bedrijfsmiddelen

Met al onze tanks en reserveonderdelen afzonderlijk gespecificeerd en geïdentificeerd in het systeem, kunnen we onze middelen veel beter beheren met MCS-rm en zijn onze boekhoudprocedures veel gemakkelijker en efficiënter.

Consistente bedrijfsprocessen

Met ons handmatige systeem hadden we een situatie waarbij tanks waarvan we dachten dat ze verhuurd waren in rekening werden gebracht bij een klant terwijl ze allang daarvoor uit de verhuur gehaald hadden moeten zijn. We moesten de klant duizenden euro’s vergoeden, wat onprofessioneel en slecht voor de klantrelatie was. Met MCS-rm kunnen zich dergelijke fouten niet langer voordoen.

MCS Support

De ondersteuning van MCS en onze relatie met hun mensen is geweldig en we kijken uit naar een productieve toekomst met hen.

De voordelen

Sinds Harran gebruik maakt van MCS-rm kan het bedrijf:

• Alle informatie in één samenhangend, bedrijfsbreed systeem raadplegen.
• Het offerte-, contract- en factureringsproces automatiseren zonder opnieuw informatie te hoeven invoeren.
• Factureringen voor een enkele batch of maandelijkse batches beheren via MCS-rm, alsmede pro-forma facturen en dagelijkse openstaande facturen aanmaken met slechts een paar klikken met de muis.
• Een beter beeld krijgen van voorraadverplaatsingen en -gebruik met behulp van de gebruiksrapporten in MCS-rm.