Klantprofiel
Land: Verenigd Koninkrijk
Sector: Geluidsbeheersystemen
www.echobarrier.com

Belangrijkste voordelen

  • RFID-tags - Gebruik van beveiligingstag om de locatie, benutting en afschrijving van elke barrière te traceren.
  • Schaalbare Cloud gebaseerde oplossing - Snel ophalen van informatie met wereldwijde gebruikers die het centrale systeem op afstand raadplegen.
  • Efficiëntievoordelen - Elektronisch scannen van contracten en pakbonnen om tijd te besparen en maximaal profijt uit de middelen te halen.
  • Nieuwe kansen worden aangegrepen - Aanwijzingen van het systeem zorgen ervoor dat de medewerkers nooit meer een verkoopkans laten lopen.

De uitdaging

Toen Echo Barrier nog in de kinderschoenen stond, wist het bedrijf dat hun product op het punt stond te groeien. Daarom was het nodig verhuursoftware te vinden die schaalbaar zou zijn om te kunnen voldoen aan de internationale vraag. Ze hadden behoefte aan software die:

  • De bedrijfsmiddelen kon volgen en de verkoop- en verhuurcycli effectief kon beheren.
  • Op afstand uitgerold kon worden.
  • Kon worden gehost op één centraal beheerde Cloud gebaseerde oplossing.
  • Volledig op afstand kon worden gebruikt door personeel, via een internetverbinding.

De oplossing

First Response maakt nu gebruik van MCS-rm voor het runnen van hun externe verhuur- en bevoorradingsactiviteiten (First Response Site Services) en een inkoopafdeling (First Response Site Supplies). Al hun activiteiten worden beheerd door MCS-rm, waaronder de huurdesk, het magazijn, de transportplanning, de werkplaats en de accounts.

Waarom koos u voor MCS?

We hadden verhuursoftware nodig die zou kunnen omgaan met het groeiende bedrijf, met schaalbaarheid om tegemoet te komen aan de stijgende internationale vraag. Daarnaast moest de software in staat zijn om al onze bedrijfsmiddelen te volgen en onze verkoop- en verhuurcycli effectief te beheren. Cloud gebaseerde MCS-rm was de perfecte oplossing voor onze behoeften.

Volgen van bedrijfsmiddelen

Elke barrière is voorzien van een beveiligingscode, zodat we kunnen zien naar welke locatie elk stuk materieel gegaan is, wat ons helpt bij de berekening van het benuttingspercentage. Bovendien kunnen we de afschrijvingspercentages volgen voor elk item, waardoor we kunnen bepalen wanneer een verhuurmiddel moet worden verkocht. Met rapporten in MCS-rm kunnen we feiten en cijfers onmiddellijk en accuraat afleiden.

Beheerscan van documenten

Het scansysteem is fantastisch! Wij scannen alles wat we kunnen en niets is nu nog op papier gebaseerd. Het is allemaal in elektronisch formaat, wat tijd bespaart en ons in staat stelt om optimaal gebruik te maken van onze middelen.

Kostprijscalculatiemodule

De kostprijscalculatiemodule helpt ons bij het meten van de winstgevendheid van een opdracht - een proces dat volledig transparant is voor de klant. Het systeem prepareert een intern contract met de kostprijscalculatie waarmee wij de totale kosten van elke opdracht kunnen bekijken, maar dit niveau van detail is onzichtbaar voor de klant. Alleen het verhuurtarief zelf voor alle naar de locatie verzonden apparatuur wordt getoond op het contract en de factuur van de klant.

Inkoop

MCS-rm houdt alles bij dat wij kopen en volgt en beheert al onze zakelijke kosten. We kunnen tot op de cent berekenen wat we uitgeven. Dit helpt ons bij het voorraadbeheer en geeft ons een uitstekende controle over en een duidelijk beeld van onze financiële positie en cashflow.

Cloud

Het Cloud gebaseerde scenario betekent dat alle wereldwijde databases zijn opgeslagen op dezelfde virtuele server en op afstand toegankelijk zijn via Mac en pc-desktopapparaten, en ik kan het hele proces beheren en de volledige controle behouden!

De voordelen

Sinds Echo Barrier gebruikmaakt van MCS-rm en CRM:

  • Heeft het bedrijf zijn overzeese activiteiten uitgebreid, ondersteund door hun MCS Cloud-verhuuroplossing, met de opening van nieuwe vestigingen in het Midden-Oosten, de Verenigde Staten, Canada, Singapore en Hongkong.
  • Gebruikt het bedrijf RFID-tags op elke barrière om de gebruikspercentages voor elke barrière te berekenen in MCS-rm.
  • Kan het bedrijf identificeren wanneer verhuuractiva moeten worden afgevoerd.
  • Heeft het bedrijf inzicht in zijn interne kosten voor klantprojecten, waarbij het zijn klanten kan voorzien van een contract en factuur waarop enkel de huurtarieven staan.
  • Houdt het bedrijf een strakke controle over zijn aankopen en bedrijfskosten.
Echo Barrier Testimonial
Het was noodzakelijk dat ik beschikte over een IT-oplossing die gemakkelijk kon worden gedupliceerd en beheerd met internationaal gebruik in gedachten. Het Cloud gebaseerde scenario van MCS betekent dat alle wereldwijde databases zijn opgeslagen op dezelfde virtuele server en op afstand toegankelijk zijn via Mac en pc-desktopapparaten, en ik kan het hele proces beheren en de volledige controle behouden."

Echo Barrier

 

Neem contact op

Voor meer informatie over wat MCS-rm voor uw verhuurbedrijf kan betekenen, bel ons op +31 (0) 85 0020805 of gebruik ons aanvraagformulier.

Contact